Hal yang paling diminati banyak oleh pelamar kerja adalah di bagian administrasi. kenapa bisa begitu. Karena rata rata semua orang indonesia hanya bisa mampu membawa bekal kemampuan di bidang administrasi yaitu bekalnya adalah microsoft word dan excel. Yah itulah rata rata orang indonesia melamar bekerja sebagai admin.
Maaf bukan berarti blog kali ini menganggap bahwa indonesia sangan kurang maju dalam hal bidang lain. Maaf tidak seperti itu yah,maksud nayla di sini hanya membantu memberikan saran kepada calon pelamar kerja yang di khususkan bagi para calon staff administrasi dalam suatu perusahaan nya yang akan di lamar.
Bersyukur kita memiliki kemampuan dalam bidang admin. Itu berarti berkat orang tua kita yang sudah susah payah menyekolahkan kita. Jadi disini sebenernya adalah kesempatan buat anda untuk melanjutkan mempertajam kemampuan anda dalam bidadng administrasi.supaya anda tidak menyia nyiakan pendidikan yang sudah anda dapatkan sebelumnya. Jadi, harus di galih yah.
TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN ADMINISTRASI
Bagian administrasi mempunyai kerja yang sangat penting untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. Dan pengalaman kerja di bagian administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi. Karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian administrasi.
Semakin besar suatu perusahaan dan semakin kompleks struktur organisasi dalam perusahaan. Maka semakin banyak tenaga administraasi di butuhkan. Seperti bagian gudang, purchasing, quality control, exim, personalia, teknologi produksi, maintenance teknisi perusahaan.
Pada bagian administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik, dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti,
1. Dasar komputer excel maupun word
2. Sedikit bahsa inggris walaupun pasis
3. Ketelitian dan tegas.
Persiapan Awal
1. Cobalah untuk berlatih berhitung ringan seperti perkallian,pembagian,pengurangan,agar dapat menemukan cara cepat untuk menghitung.
2. Untuk persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja,
3. Yakinkan diri anda bahwa anda mampu dalam segala hal.
Bahan Persiapan Untuk Wawancara Administrasi
Lingkup kerja bagian administrasi adalah:
1. Administrasi penjualan
Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan. Bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya,
2. Administrasi pembelian
Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi harian pembelian disertai dengan bukti pembelian bisa dengan berupa nota atau yang lainnya.
3. Untuk perusahaan perdagangan
Untuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager. Ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan data atau membuat surat menyurat,tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja administrasi.
Disini tugas administrsi menjadi lebih luas,seperti : mencatat semua stock gudang,bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales. Dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan. Laporan tersebut akan di sampaikan ke bagian accounting.
4. Administrasi untuk perusahaan manufacture(pabrik)
Sebenarnya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar lokal maupun perusahaan asing. Pada perusahaan jenis ini kerja administrasi menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukanpencatatan dengan rapi. Dan semua aktifitas harus dilakukan secara terscedul.
Kebutuhan akan digital IT sangat dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, Bead IT Consultant merupakan pilihan tepat sebagai partner anda,kunjungi website kami dengan klik link ini : www.beadgrup.com